隐私政策

波士顿眼科顾问

私隐实务须知

此通知描述如何使用和披露有关您的医疗信息,以及如何访问这些信息。

请仔细审阅这些信息。

波士顿眼科顾问职责

本通知描述了波士顿及其医生,护士等人员的眼科顾问(“OCB”)的隐私实践。法律要求我们维护您的医疗信息隐私,并为您提供本隐私实践通知。在从美国接收治疗和医疗服务的正常过程中,您将向我们提供个人信息,如您的姓名,地址和电话号码,您的保险信息,您的病历以及您的其他医疗保健提供者的名称。我们还将收集有关您的信息并创建提供给您的护理记录。您的一些其他医生也可能会给我们有关您的信息。我们致力于遵守本通知中概述的隐私政策和实践,以保护您的医疗信息。

我们如何使用和披露有关您的信息

以下类别描述了我们使用和披露您的医疗信息的不同方式。请注意,并不是所有的使用或披露在一个类别将列出。然而,我们被允许使用和披露信息的所有方式都属于以下一类:

治疗。您的医生,验光师,研究员,技术人员和其他人员可以使用您的医疗信息,并在您的同意下披露其他医疗保健专业人员,以便评估您的健康,诊断医疗条件和提供治疗。

付款。您的医疗信息可以使用,并在您的同意下披露,披露从您的健康计划,工人的赔偿,其他覆盖范围,如汽车保险公司或可以用来支付服务的信用卡公司。例如,您的健康计划可以要求和接收有关服务日期的信息,所提供的服务以及正在处理的医疗条件。通过同意,我们还可以向您的健康计划披露医疗信息,以协助另一种医疗服务提供者获得为您提供的服务付款。

医疗保健业务。您的医疗信息可能会使用,并在您的同意下,根据需要披露,以支持OCB的日常活动和管理。例如,可以向其他人使用和/或披露有关您收到的服务的信息,以支持预算和财务报告和活动,以评估和促进质量,以确保我们的做法是会议状态和联邦准则和指定保护医疗信息的法律.通过同意,我们可以向其他医疗保健提供者披露您的医疗信息,与其他医疗保健提供者的医疗保健行动有关。

关于治疗的信息。您的医疗信息可能用于向您发送您可能感兴趣的关于您的医疗状况的治疗和管理的信息。我们还可能向您发送描述其他我们认为您可能感兴趣的与健康相关的商品和服务的信息。大多数用于营销目的的使用和披露您的医疗信息将需要您的事先授权。

向协助您护理的人员披露。我们可能会将您的个人信息透露给与您的护理有关的个人,例如可能与您的护理有关的家庭成员、其他亲戚或亲密的个人朋友。我们通常会在以这种方式使用或披露您的信息之前获得您的口头同意。在某些情况下,例如在紧急情况下,我们可以在未经您同意的情况下使用和披露这些信息。

公共卫生报告.您的医疗信息可能会根据法律要求向公共卫生机构披露。例如,我们被要求报告(1)虐待或忽视儿童、虐待老人和虐待残疾人的案件;(二)为预防、控制疾病、伤残所提供的医疗信息;(3)关于美国食品药品监督管理局管辖范围内的产品和服务的信息;(4)根据处理与工作有关的疾病和伤害或工作场所医疗监督的法律要求,向您的保险公司和/或马萨诸塞州工业事故委员会(以及任何涉及工人赔偿事宜的方)提供信息。

卫生监督活动。您的医疗信息可以根据法律要求披露给健康监督机构。卫生监督活动包括审计,调查,检查,许可或纪律处分,以及民事,刑事或行政诉讼或行动。我们还必须根据要求向卫生和人类服务秘书披露您的医疗信息,以确定我们遵守健康保险便携性和问责法。

健康和安全.我们可以使用或披露您的医疗信息,以防止或减轻对您或他人的严重和紧迫的危险,前提是向合理能够减轻或防止威胁的人(包括威胁的目标)披露该信息。我们也可能为救灾提供您的医疗信息。

诉讼和纠纷。如果您卷入诉讼或纠纷,我们可能会根据法院命令或传票、取证要求或伴随法院命令的其他法律程序披露您的医疗信息。我们也可能使用您的医疗信息来为我们自己或公民组织的任何成员在威胁或实际的法律行动中辩护。

执法官员。您的医疗信息可能会被披露给执法机构,以支持政府审计和检查,促进执法调查,并遵守政府规定的报告(例如报告强奸、性侵犯和某些类型的伤口)。

国家安全。我们可以披露您的医疗信息,以便为国家安全和情报活动提供给美国和其他官员或国外主席的保护服务。

武装部队成员。我们可能会释放您的医疗信息,以获得军事指挥机构所必需的活动。我们还可以向外国军事人员发布有关外国军事权力机构的医疗信息。

囚犯。在某些情况下,如您的治疗、健康或安全或其他人的健康或安全需要这些信息,我们可能会将您的医疗信息透露给关押您的惩教机构或执法人员。

研究。您的信息可能会被用于公民组织过去提供的医疗服务有效性的研究或研究。如果您的信息以这种方式被使用,我们将删除任何可以识别与您个人相关的信息。在我们获得独立审查委员会的批准之前,我们将不会继续进行这类研究,该委员会将确认个人可识别的患者信息被删除。如果您是正在进行的研究或研究的候选人,在我们将您的信息用于正在进行的研究之前,我们将告知您的资格,并征求您的具体授权。您可以通过与您的私人眼科医生交谈来拒绝参与任何由公民组织进行的研究。

销售医疗信息。构成信息出售的披露需要您的授权。

法律规定。我们将在联邦,州或地方法律所要求的情况下披露您的医疗信息。

其他用途和披露需要您的授权。披露您的医疗信息或将其用于上述目的以外的任何用途,需要您的特定书面授权。如果你不签这份授权书我们不会拒绝你的治疗。

高度机密信息。联邦和州法律要求对您的某些高度机密信息(“高度机密信息”)进行特殊的隐私保护,包括:(1)您的艾滋病毒/艾滋病状况;(2)药物滥用(酒精或药物)治疗或康复信息;(三)对获释未成年人的治疗、诊断;(4)涉及管制物质的研究。为了披露您的高度机密信息,我们必须获得您单独的、具体的书面同意和/或授权,除非法律另有允许我们进行此类披露。

此外,如果您是解放的未成年人,则可能被视为有关您的治疗或诊断有关的某些信息,可能被视为“高度保密信息”,并且在未经您的同意和/或授权的情况下,不会向您的父母或监护人披露。然而,如果医生合理地相信您的病情如此严重,那么您的同意是不需要的,因为您的生命或肢体濒临灭绝。在这种情况下,我们可能会通知您的父母或法定监护人的情况,并会通知您任何此类通知。

个人权利

根据联邦和州的隐私标准,你有某些权利。这些包括:

  • 只要您以书面形式向合规官(地址如下)提出请求,我们有权撤销您对我们使用您的医疗信息的授权(或同意)。您可以撤销对未来披露的授权(或同意),但不能撤销在您第一次授权(或同意)之前所进行的任何披露。
  • 要求限制使用和披露你的医疗信息的权利,只要你要求的限制不受法律阻止。我们将考虑您的请求,但不要求接受它(有一个有限的例外,涉及披露的健康计划,您支付全额的医疗项目或服务)。
  • 有权就你的医疗状况和治疗情况提出合理的保密通信要求。
  • 检查和复制你的医疗记录和账单记录的权利。在电子健康记录可用的情况下,您有权获得您的记录的电子副本,并且,如果您选择,请指示我们将电子健康记录的副本发送给指定的个人或实体。根据联邦法规的允许,本公司要求以书面形式提交检查或复制您的医疗记录和/或账单记录的请求。
  • 只要我们创建信息和变更,就向您的医疗信息提交修正或提交修正的权利,不会使医疗记录不准确或不完整。
  • 有权获得一份清单,列明你的某些医疗信息是如何披露的以及向谁披露的,称为“披露会计”。会计核算的期限不得超过六年。我们要求以书面形式提交会计报表。如果我们在电子指定记录集中使用或维护您的医疗信息,您也有权收到一份访问报告,说明谁访问了该等信息(包括出于治疗、支付、以及卫生保健业务),在您的请求日期之前的长达三年的时间内。我们将提供一份与我们和我们所有业务伙伴所披露的此类信息有关的访问报告。我们要求申请人以书面形式提交查阅报告。
  • 如果您的非安全受保护的健康信息被违反,则有权收到符合适用的联邦和州法律法规的违规通知。
  • 有权收到本通知的印刷副本。

检查医疗信息、接收披露的会计或访问报告或撤销您的同意(或授权)的请求。您可能会收取处理您的请求,以便复制医疗信息或接收会计或访问披露报告。您可以获取表单以请求访问记录,请求会计或访问披露报告,或通过写入撰写以下内容(或授权):

合规官

波士顿眼科顾问

50 Staniford街

波士顿,MA 02114

800-635-0489

投诉和联系人

如果您想对我们的隐私措施提出意见或投诉,或获取我们的隐私措施的额外信息,您可以通过向以下列出的人员发送信函概述您的关注。你也可以通过下面的地址联系卫生与公众服务部部长。你不会因为投诉而受到惩罚或报复。

埃伦·亚当斯(Ellen Adams), MBA,民权办公室合规官

波士顿卫生与公众服务部的眼科顾问

斯坦福街50号,病人安全法案

波士顿,马萨诸塞州,独立大道200号,SW, 509F室

华盛顿特区,20201

617-367-4800电子邮件:ocrmail@hhs.gov

修订隐私惯例的权利

在法律允许的情况下,我们保留修改或修改我们的隐私政策和惯例的权利,包括本隐私惯例通知。联邦和州法律法规的变化可能需要我们政策和实践的这些变化。修订后的政策和惯例将适用于我们维护的所有医疗信息。


生效日期:

此修订后的通知是有效的2013年7月17日。

原通知自2003年4月14日起施行。

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